向数字化管理要效益

甘肃建投信息化建设稳步推进

大到企业经营决策,小到一个纸杯的申领,无不体现着一家企业的管理水平。在信息技术高度发达的今天,企业通过深入开发、广泛利用信息资源,提升企业的生 产、经营、协同管理、决策的效率与水平,体现的是通过信息技术改进企业经营方式的过程,更成为提高工作效率和管理效益,提高企业竞争力的必要手段。

随着企业经营业绩快速增长、以及经营模式的变革,全方位的资源整合、业务流程优化、集中式管控迫切需求企业信息化建设能够支撑甘肃建投的战略发展。与此同 时,《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年计划的建议》、《加快全省信息化与工业化融合发展的意见》《推进信息化与工业化融合发展实施方案》 等中央、省级文件的相继出台,使企业信息化建设迎来了“春天”。作为省内大型国有企业的甘肃建投,确定了“十三五”末达到国内建筑行业信息化管理先进水平 的重要工作目标。

目标既定,快马扬鞭。2014年工作会议,甘肃建投提出要将管理信息化建设作为全企业的一项硬指标来抓,要打造“应用为主、有生命力”信息化管理体系。在 信息化建设推进领导小组的领导下,信息化项目实施小组迅速行动,甘肃建投信息化建设以住建部《施工总承包企业特级资质标准》为引导,具体落实《甘肃省建设 投资(控股)集团总企业“十二五”发展规划》中“集中管控”的重要部署,编制了《甘肃建投信息化建设发展战略规划报告》。随即,信息化建设相关各项管理制 度迅速建立,各项工作紧锣密鼓的展开。

面向全集团的信息化基础管理建设

甘肃建投信息化建设的范围涉及集团总企业本部、直属经营单位、二级法人单位、工程企业、项目部的立体信息网络,实施内容包括OA协同办公、移动办公、即时 通讯、档案、人力、资金、财务、经营、生产、安全、技术、质量、项目管控,常识管理,14项管理内容,包含企业信息化综合管理(ERP)平台建设、综合 管理系统、综合项目管理系统、决策管控系统、集团总企业集中采购平台,5大管理平台。

其中,综合管理信息化系统2014年2月中旬进入全面实施,实现了覆盖集团总企业的综合管理系统,以综合管控和项目集中管控为核心,重点展开各业务部门、各业务事项的信息化,并在建投建设和七建集团进行试点单位和试点项目的信息化实施。

目前,系统建立账号超过1000个,集团总企业机关已实现与日常业务同步的公文、档案、资讯公告、车辆、办公用品、印章、会议等行政事务管理,实现工作流 转的自动化,使办公资源实现有效管理;移动办公APP和即时通讯等工具,系统运行基本正常,与纸质办公并行,并已有部分中高层,在差旅期间用此工具进行日 常审批 工作;实现集团总企业机关人员档案、员工异动、薪资和招聘等业务管理功能;具备档案分类目录建立、各类文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管 理等功能;现已上线有关科技质量,论文、规范、标准等1039篇,实现对企业的规章制度、标准图集、工程规范、合同范本等管理,实现常识资产采集、常识资 产传递等功能,为企业日常管理提供技术文档库、常识库及其它管理职能支撑;实现生产经营、xf839兴发官网劳资统计报表在系统内的集成与分析,其中,资产、信访报 表正在上线测试,xf839兴发官网、工会、离退办、纪委、等相关业务报表正在深化设计与标准验证阶段。

实现精细化项目管控的重要渠道

项目相关信息的详实程度,与管理决策的准确性息息相关。

2014年,根据甘建总发(143)号文,甘肃建投在集团(ERP)综合管理系统平台上,逐步推进建立覆盖全集团各单位的项目基本信息台账。目前,已录入 约4000个项目的信息采集,中标情况统计、质量、生产、安全、审计、清欠等相关报表在陆续上载中。此外,项目内控成本、税务、法务、标识及竣工管理等内 容的信息化管理,正在有序推进,采集的项目信息可在系统内进行信息集成、数据分析、风险预警,实现覆盖全集团各单位的项目信息集中管控,为各层级管理者及 领导提供决策支撑。2014年集团总企业对南河庭院、刘家堡城市综合体、城市规划展览馆、临夏体育场、临夏科技馆、临夏体育馆、临夏州医院、岷县梅川新 区、岷县茶埠新区等9个重点工程实施了远程视频监控。为配合《关于在生产建设重点场所和人员密集场所安装使用视频监控系统的通知》的相关要求,集团总企业 信息化管理中心配套出台远程视频监控系统管理办法(试行)。通过视频监控,安全生产处、科技质量处,及集团相关管理部门及主管领导,可全方位对现场项目各 项工作行为进行管控,有效提高各项目自我监管意识和管理效率,实现了重点项目的远程可视化管理。

信息化建设提供人才保障

信息管理平台的安全运转,必须依托于稳定的运行环境及专业的技术操作。各基层单位积极配合,提供满足需求的网络及电脑设备,制定分管领导和牵头部门,明确 安排监管或专职信息员,负责常见的网络、办公App、系统安装等常见问题的处理,同时加强审批的严肃性,分工明确,确保信息系统内有可靠的数据追溯能力。此 外,总企业信息管理中心特抽调10名对口业务管理人员,进行信息化建设App应用专业技术人才培养;并对参与信息化建设的总企业机关各部门信息员、部门负责 人,以及七建、建投建设机关各部门信息员、部门负责人及部分领导进行分批次协同办公、报表设计、上线流程操作等培训;对18家单位经营报表管理、33家人 力资源、资产、信访报表管理信息员、部门负责人及全集团各单位项目管控分管领导进行了信息化建设相关填报、审批、保密等基础常识培训,累计各类培训人数已 达1000人以上。

目前, 甘肃建投信息化建设正在逐步完善推进,全方位的资源整合、业务流程优化、集中式管控为甘肃建投实现现代化企业管理,实现向数据要效益的新型管理模式铺平道路。

(本文转载自甘肃建投网,记者:王海燕通讯员:宋智恒李松洋责任编辑:杨沛)


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