甘肃建投隧道企业全面推行信息化办公

现代化的企业需要现代化的管理,现代化的管理需要与之配套的制度和工具。甘肃建投隧道企业在助推跨越发展的同时,关注到了要适应当今激烈的市场竞争,必须借助现代化的工具和手段来实现科学有效的管理。

  为进一步实现节约资源、提高效益、更好地按制度治理企业的目标,5月初,隧道企业企业全面推行信息化办公,建立了以OA办公系统为平台的信息化办公体系。该系统的建立,解决了企业在管理过程中所面临的一些困境。

  一是对分散各地的项目实现了集中管控,提升领导决策力。建筑单位的施工项目是遍布各地的,通过OA办公,可以将多个项目的数据资料在该系统内全部集合到一起,便于领导统一查询,及时获得相关信息,迅速做出决策。

  二是使管理制度真正落地,提高职工实行力。通过OA系统的每一个具体环节,将企业制度流程化、步骤化,不按流程办理便无法完成任务,避免了苦口婆心的讲解和煞费苦心的监督,使职工自觉按制度办事,规范了办公流程,落实了管理制度。

   三是达到了更快获取信息和迅速沟通的目的,提高沟通效率。OA系统不仅仅等同网络办公,它集成了网络功能和办公的需求,将相隔千里的文件、资 料,甚至是领导的亲笔签批,都可以在任何地点瞬间完成,避免了因长途人工传送而浪费的大量时间资源,提高了审批效率和和处理事务的反应速度,及时传递各类 消息,便捷了沟通。

  四是使常识得到了很好的共享,提升组织学习能力。解决了由于企业人员流动或辞职导致的管理常识和工作程序的断 层,OA系统提供了职工常识共享和 互相交流的平台,方便职工相互学习,常识可以永久性保存,并将管理层新的管理思想可以直接通过该系统传输给广大职工们,使得广大职工获得信息更及时,学习 常识更快速。

  通过OA办公系统的建立和使用,利用网络化、信息化的媒介和协同办公的手段,全面含盖和串联了企业的各项日常事务,从行 政办公到日常人事管理, 从项目经理部的各类设备、材料、资金、安全、质量、合同等报表资料的申报,到企业各职能部门信息的集中处理、常识交流和各类制度落实等等方面,都在OA办 公系统中得以实现,为企业的高效运作、科学管理、制度落实、资源整合以及打造现代化学习型、常识型的企业带来了巨大的益处。


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